1. Veri Sorumlusu ve Temel Bilgiler

1. Veri Sorumlusu: Zorlu Okulları (adresini / kampüsünü belirtiniz)

2. İletişim Bilgileri: Telefon: (0 362) 446 26 26 | E-posta: info@zorluokullari.com zorluokullari.com

3. Amaç: Öğrenci kaydı, eğitim-öğretim süreçleri, veli iletişimi, mezun takibi, kampüs güvenliği, etkinlik yönetimi dahil olmak üzere kurumun eğitim hizmeti yürütmesi – kişisel verilerin işlenmesi süreçleri kapsamındadır.

4. Hukuki Dayanak: 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (“KVKK”).

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Hukuki Sebepleri

Aşağıdaki veri grupları işlenmektedir (örneklerdir; kurum ihtiyaçlarına göre genişletilebilir):

• Kimlik bilgileri: öğrenci/veli adı-soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum bilgisi.

• İletişim bilgileri: adres, telefon numarası, e-posta.

• Eğitim-öğretim bilgileri: sınıf/şube, devam durumu, başarı durumu, disiplin, etkinlik katılımı.

• Sağlık bilgileri: acil durum irtibat bilgisi, alerji/sağlık durumu (varsa).

• Kamera görüntüleri: kampüs güvenliği amacıyla kayıt edilen görüntüler.

• Diğer veriler: servis kullanım bilgileri, yemek menüsü tercihleri, etkinlik kayıtları.
  Hukuki sebepler:

• İlgili Kanun’un 5. ve 6. maddelerine göre, sözleşmenin kurulması ve ifası, açık rıza, meşru menfaat gibi dayanaklarla.

• Örneğin öğrencinin eğitim sürecini yürütmek için işlem zorunluluğu (sözleşme ifası).

• Kamera görüntüsü için meşru menfaat (kampüs güvenliği) gerekçe olabilir.

3. Verilerin Aktarılması

İşlenen veriler, kurumun hizmet sağladığı tedarikçi, altyapı hizmetleri, bulut sistemleri, Bakanlık ya da resmi kurumlarla paylaşılabilir.
Bu aktarımlar yurtiçinde veya gerekiyorsa yurtdışında yapılabilir; yurtdışı aktarım durumunda yurtdışındaki alıcı ülkenin yeterliliği, standart sözleşme maddeleri vb hususlar göz önüne alınacaktır.

4. Veri Saklama Süreleri

Kurumumuz kişisel verileri, amaçlarıyla bağlantılı süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklar. Eğitim ve öğrenci sicil verileri için Millî Eğitim Bakanlığı ve ilgili mevzuat kapsamında öngörülen süreler geçerlidir. Kullanım amacı sona erdiğinde güvenli biçimde imha edilir ya da anonimleştirilir.

5. Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişi olarak siz şunlara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı kurumları bilme,

• Düzeltme, silme veya yok etme ya da anonim hâle getirme,

• İşlemeye itiraz etme,

• Otomatik sistemlerle yürütülen işlemlerde aleyhinize bir sonuç oluşursa itiraz etme hakkı.
  Bu haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden kurumumuzla yazılı olarak başvurabilirsiniz.

6. Güvenlik Önlemleri

Kurumumuz kişisel verilerin yetkisiz erişime, ifşaya, kayba ya da tahribe karşı uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. Bu kapsamda erişim kontrolleri, şifreli saklama, fiziksel güvenlik önlemleri, veri yedekleme protokolleri mevcuttur.

7. Bilgilendirme ve Rıza

Öğrenci kaydı, veli bilgilendirilmesi ve diğer süreçler sırasında ilgili kişilere bu metin verilmiş/okunmuş ve onayları alınmış olacaktır. İşlenen özel nitelikli veriler varsa (örn. sağlık verisi) açık rızanız alınır.

8. İletişim

Veri sorumlusu kurumumuzla ilgili her türlü bilgi talepleri için aşağıdaki iletişim bilgileri geçerlidir:
Adres: (Okulun adresi yazılmalı)
Telefon: (0 362) 446 26 26
E-posta: info@zorluokullari.com